Hokkaido Tour Guide-Interpreter Association

特定非営利活動法人 北海道通訳案内士協会 HoTGIA

NPO情報

個人情報保護方針

「HoTGIA個人情報保護方針」

特定非営利活動法人北海道通訳案内士協会(以下、当HoTGIAといいます)は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従事者に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

個人情報の管理
当HoTGIAは、個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・従事者の教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
個人情報の利用目的
当HoTGIAが、お預かりした個人情報は、当協会からのご連絡や研修等のご案内やご質問に対する回答として、電子メールや資料のご送付に利用いたします。
個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当HoTGIAは、個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
  • ・ご本人の同意がある場合
  • ・ご本人が希望されるサービスを行なうために当HoTGIAが研修等を委託する業者に対して開示する場合
  • ・法令に基づき開示することが必要である場合
個人情報の安全対策
当HoTGIAは、個人情報の正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
ご本人の照会
ご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
法令、規範の遵守と見直し
当HoTGIAは、保有する個人情報に関して適用される日本の法令、その他規範を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。

平成30年1月1日
特定非営利活動法人北海道通訳案内士協会
理事長 本間 敏彦

お問い合せ
当HoTGIAの個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
特定非営利活動法人北海道通訳案内士協会 事務局
〒060-0807 札幌市北区北7条西4丁目8-3 北口ヨシヤビル5F ECPRO内
Tel 011-299-5912 FAX 011-299-5911
office@hotgia.org
http://www.hotgia.org